Bawaslu Probolinggo Hadiri Rapat Kerja Penyusunan Indikator Penilaian dan Tatalaksana Arsip di Lingkungan Bawaslu Jatim

Madiun - Bawaslu Provinsi Jawa Timur menggelar Rapat Kerja (Raker)  yang bertajuk "enyusunan Indikator Penilaian dan Tatalaksana Arsip di Lingkungan Bawaslu Jatim" selama dua hari, pada 8 - 10 April 2021, yang bertempat di Ballroom The Sun Hotel Madiun. Peserta Bimtek yaitu Divisi Organisasi Sumber Daya Manusia (OSDM) Bawaslu Kabupaten/Kota se-Jawa Timur. Bawaslu Kabupaten Probolinggo dihadiri oleh Zaini Gunawan, S.Ag., M.Pd

Bimtek dibuka oleh Anggota Bawaslu Provinsi Jawa Timur, Ibu Eka Rahmawati yang membahas mengenai pengelolaan administrasi tata usaha dan kearsipan yang bertujuan menciptakan kelancaran komunikasi secara tertulis yang efektif dan efisien dalam penyelenggaraan tugas pokok dan fungsi Bawaslu. Ibu Eka Rahmawati juga mengemukakan bahwa OSDM ibarat "dapurnya" bawaslu, yang memberikan pelayanan teknis dan administrasi, utamanya dalam bidang tata usaha dan kepegawaian dilingkungan Kantor Bawaslu dan diharapkan dapat membantu serta menunjang pelayanan dengan baik. Bu Eka Rahmawati juga menambahkan pentingnya mengupgrade Pengetahuan Kearsipan untuk kita semua agar dapat beradaptasi dengan perkembangan jaman yang semakin canggih ini.

Kearsipan kali ini sangat harus benar benar di perhatikan dalam suatu lembaga. Dan ada beberapa hal yang menjadi permasalahan yang diperhatikan dalam  pengelolaan arsip baik di tingkatan Bawaslu Provinsi maupun Bawaslu Kabupaten/Kota.  “ Permasalahan yang ada jangan di sepelekan, adanya bawaslu karena ada dokumen dokumen yang penting menunjangnya” ungkapnya di sela sela penjelasan materi.  Beliau sangat antusias dalam penjelaskan pengelolaan arsip agar mendapatkan output sesuai dengan harapan

Kesimpulan pada acara ini adalah arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dlm berbagai bentuk dan media sesuai dg perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yg dibuat dan diterima oleh lembaga negara. Beberapa hal yang menjadi indikator pengarsipan dinamis yang efektif dan efesien adalah tata naskah, klasifikasi arsip, jadwal referensi arsip, dan sistem klasifikasi keamanan dan arsip SIP.