Bawaslu Probolinggo Tata Arsip dan Perkuat Fisik Jelang Ramadan

PROBOLINGGO – Bawaslu Kabupaten Probolinggo terus memperkuat soliditas internal dan tata kelola administrasi. Dalam apel rutin yang digelar di halaman Kantor Bawaslu Probolinggo, Senin pagi, seluruh jajaran sekretariat diingatkan untuk meningkatkan kewaspadaan terhadap cuaca serta merapikan dokumen lembaga (9/2).

Apel rutin ini dipimpin langsung oleh Kepala Sekretariat Bawaslu Kabupaten Probolinggo, Maswijaya Siswa Rakhman. Dalam arahannya, ia menyoroti dua hal utama: kesiapan fisik menyambut bulan suci Ramadan dan percepatan penataan arsip sesuai standar operasional.

Jaga Stamina di Musim Hujan Jelang Ramadan

Mengingat bulan Ramadan yang tinggal menghitung hari, Maswijaya meminta seluruh staf untuk memberikan perhatian ekstra pada kondisi kesehatan. Apalagi, intensitas hujan di wilayah Probolinggo cenderung meningkat, terutama pada sore hari saat jam pulang kerja.

"Kesehatan adalah aset utama kita dalam menjalankan tugas pengawasan. Saya mengimbau teman-teman agar selalu berhati-hati di jalan, mengingat hujan deras sering terjadi saat sore hari. Jangan sampai kondisi cuaca mengganggu kesiapan kita dalam menjalankan ibadah puasa dan tugas kantor," ujar Maswijaya.

Akselerasi Tertib Administrasi Kearsipan

Selain aspek kesehatan, Bawaslu Probolinggo juga fokus pada pembenahan administrasi. Menindaklanjuti sosialisasi kearsipan yang dilakukan sebelumnya, Maswijaya menekankan agar setiap subbagian segera melakukan pemilahan dokumen.

Staf yang telah ditunjuk melalui Surat Keputusan (SK) diharapkan mulai memisahkan antara arsip aktif dan arsip inaktif. Langkah ini penting untuk memastikan ketersediaan data yang akurat dan rapi di lingkungan Bawaslu.

"Kerapihan arsip adalah cermin profesionalitas lembaga. Saya harap setiap penanggung jawab subbagian mulai bergerak memilah arsip aktif dan yang sudah tidak aktif agar tata kelola dokumen kita semakin baik," tambahnya.

Kegiatan apel ini ditutup dengan koordinasi antar divisi untuk memastikan seluruh program kerja di bulan Maret tetap berjalan optimal meskipun dalam suasana puasa.